Varför siffror ibland saknas — om öppna data och dess luckor

All information här bygger på öppna, offentliga datamängder. Det gör den kostnadsfri och kontrollerbar — men den har luckor, och det är bättre att känna till dem än att bli överraskad.

Källorna

Bolagsverket står för företagsregistret: namn, organisationsnummer, juridisk form, status, registreringsdatum och adress. Därifrån kommer också de digitala årsredovisningarna.

SCB bidrar med näringsgrensindelningen, alltså SNI-koderna.

Lucka 1: bara vissa bolagsformer lämnar årsredovisning

Aktiebolag och ekonomiska föreningar är skyldiga att lämna årsredovisning till Bolagsverket. Enskilda näringsidkare och de flesta handelsbolag är det inte.

Det betyder att för närmare 595 000 aktiva enskilda firmor finns inga bokslutssiffror alls — inte för att något saknas i vår behandling, utan för att uppgifterna aldrig blir offentliga.

Lucka 2: eftersläpning

Årsredovisningen ska lämnas senast sju månader efter räkenskapsårets slut, och det tar därefter tid innan den publiceras och kan bearbetas.

I praktiken kan det senaste tillgängliga bokslutet vara mer än ett år gammalt. Ett bolag kan ha förändrats kraftigt sedan dess.

Lucka 3: inte alla lämnar digitalt

Digital inlämning i maskinläsbart format är ett alternativ. Bolag som lämnar på annat sätt får inga strukturerade siffror hos oss, även om årsredovisningen finns hos Bolagsverket.

Lucka 4: kontaktuppgifter

Telefonnummer och webbadresser finns sällan i de officiella registren. Vi har därför kompletterat med uppgifter från öppna källor, men täckningen är ojämn: i dag har omkring 68 000 bolag telefonnummer och 47 000 en webbadress.

Andelen är låg av en enkel anledning — de allra flesta av de nästan 800 000 aktiva aktiebolagen har ingen offentligt listad kontaktuppgift. Frånvaron av telefonnummer säger alltså ingenting om bolaget.

Lucka 5: län saknas ibland

Län härleds ur postnumret via ett öppet postnummerregister. Täckningen når omkring 94 procent. Resten har postnummer som inte finns i registret — boxadresser, utlandsadresser eller äldre nummer.

Vad vi inte har alls

Betalningsanmärkningar, kreditbetyg, styrelseledamöter och verklig huvudman ingår inte. Delar av det är inte öppna data, delar kräver avtal med Bolagsverket.

Hur du bör använda materialet

Öppna data är utmärkt för att sortera, jämföra och hitta rätt bolag att titta närmare på. För beslut som betyder mycket ekonomiskt bör de kompletteras med en kreditupplysning och med information direkt från motparten.

Vi redovisar hellre en lucka än gissar. Saknas ett värde visas det som saknat, inte som noll.