Medelantalet anställda — ett underskattat nyckeltal

Medelantalet anställda är en av få uppgifter i årsredovisningen som beskriver bolaget snarare än dess pengar. Den är underanvänd.

Vad måttet är

Medelantalet anställda är ett genomsnitt över räkenskapsåret, omräknat till heltidstjänster. Två halvtidsanställda under hela året motsvarar alltså en.

Det är därför ett bättre mått än "antal anställda vid årets slut", som kan vara missvisande för säsongsverksamheter.

Omsättning per anställd

Det verkligt informativa uppstår när måttet ställs mot omsättningen. Nyckeltalet skiljer sig kraftigt mellan branscher och säger något om affärsmodellen:

Konsult- och tjänsteföretag har en relativt låg och stabil omsättning per anställd — intäkterna är i huvudsak fakturerad tid.

Handel och distribution har betydligt högre tal, eftersom varuvärdet passerar genom bolaget utan att kräva proportionerligt fler händer.

Kapitalintensiv tillverkning kan ha höga tal tack vare automation.

Inom en och samma bransch är avvikelser däremot intressanta. Ett konsultbolag med dubbelt så hög omsättning per anställd som konkurrenterna har antingen högre priser, högre beläggning eller stor andel underleverantörer.

Personalkostnad per anställd

Personalkostnader dividerat med medelantalet ger en ungefärlig genomsnittlig arbetskraftskostnad. Den ligger normalt betydligt över bruttolönen, eftersom arbetsgivaravgifter och avtalspensioner ingår.

Ett ovanligt lågt tal kan tyda på deltider eller unga medarbetare, ett högt på seniora specialister — eller på att ägarnas löner dominerar i ett litet bolag.

Noll anställda

Många aktiebolag redovisar noll eller nära noll anställda. Det är helt normalt och kan betyda flera saker: ägaren tar utdelning i stället för lön, verksamheten drivs med underleverantörer, eller att bolaget är ett holding- eller fastighetsbolag utan operativ verksamhet.

Ett bolag med hög omsättning och noll anställda är dock värt en förklaring.

Sårbarheten

Ett bolag med två anställda är per definition beroende av två personer. Slutar en av dem påverkas leveransförmågan omedelbart.

Det är en riskfaktor som sällan syns i finansiella nyckeltal men som ofta är den mest reella för en kund. Vid val av leverantör för något affärskritiskt är antalet personer minst lika viktigt som soliditeten.

Var uppgiften finns

Medelantalet anställda framgår av årsredovisningen och visas bland nyckeltalen på bolagssidan, tillsammans med föregående års siffra så att förändringen syns direkt.