K2 eller K3 — vilket regelverk gäller och varför det påverkar siffrorna

Svenska bolag upprättar årsredovisning enligt något av Bokföringsnämndens K-regelverk. Vilket som används påverkar hur siffrorna ser ut — något som är lätt att missa vid jämförelser.

K2 — förenklat

K2 är ett regelbaserat och förenklat regelverk som får användas av mindre företag. Det bygger på schabloner och begränsar valmöjligheterna, vilket gör redovisningen enklare och billigare att upprätta.

Priset är mindre nyanserad information. K2 tillåter exempelvis inte aktivering av egenupparbetade immateriella tillgångar — utvecklingskostnader måste kostnadsföras direkt.

K3 — huvudregelverket

K3 är principbaserat och huvudregelverk för större företag. Mindre företag får välja det frivilligt.

K3 kräver bland annat komponentavskrivning, där en byggnad delas upp i delar med olika livslängd — stomme, tak, installationer — som skrivs av separat. Det ger en mer rättvisande bild men kräver mer arbete.

K3 tillåter också aktivering av utvecklingsutgifter under vissa villkor.

Vad som gör siffrorna svårjämförda

Två i övrigt identiska bolag kan visa olika resultat beroende på regelverk:

Utvecklingskostnader. Ett K3-bolag som aktiverar utvecklingsutgifter visar högre resultat och högre tillgångar än ett K2-bolag som kostnadsför samma sak direkt.

Avskrivningar på fastigheter. Komponentavskrivning enligt K3 ger ofta en annan avskrivningsprofil än K2:s schabloner.

Uppskjuten skatt. K3 kräver redovisning av uppskjuten skatt i fler situationer än K2.

Gränsen för mindre företag

Om ett företag räknas som mindre eller större avgörs av gränsvärden i årsredovisningslagen, baserade på medelantal anställda, balansomslutning och nettoomsättning. Överskrids mer än ett av värdena två år i rad räknas företaget som större.

Ett bolag som växer förbi gränsen byter alltså regelverk, och det året kan siffrorna hoppa av redovisningstekniska skäl snarare än verksamhetsmässiga.

Vad det betyder för dig

Vid jämförelse av små bolag i samma bransch är effekten oftast begränsad — de flesta använder K2. Vid jämförelse mellan ett litet och ett stort bolag, eller när ett bolag plötsligt ändrar sina nyckeltal utan att verksamheten förändrats, är regelverket värt att kontrollera.

Regelverket framgår av årsredovisningens noter, som anger vilka redovisningsprinciper som tillämpats.