F-skatt, moms och arbetsgivarregistrering — vad registreringarna betyder

På varje bolagssida visas tre registreringar: F-skatt, moms och arbetsgivare. De är hämtade från offentliga register och säger något konkret om verksamheten.

F-skatt

F-skatt betyder att företaget själv ansvarar för att betala in sin preliminärskatt och sina egenavgifter.

Betydelsen för dig som köpare är praktisk: anlitar du någon som saknar F-skatt kan du bli skyldig att göra skatteavdrag och betala arbetsgivaravgifter på ersättningen. Det är därför nästan alla seriösa uppdragsavtal innehåller en försäkran om F-skatt.

Att F-skatten saknas behöver inte betyda att något är fel — ett vilande bolag kan ha avregistrerat den. Men för en aktiv leverantör är avsaknaden värd en fråga.

Skatteverket kan också återkalla F-skatt, exempelvis vid upprepad misskötsel av skatteinbetalningar. En återkallelse är därför en signal värd att ta på allvar.

Momsregistrering

Ett företag ska normalt momsregistrera sig när den momspliktiga omsättningen överstiger gränsen för undantaget för små företag. Registreringen innebär att företaget lägger moms på sina fakturor och drar av ingående moms.

För dig som köpare betyder momsregistrering att du får dra av momsen på inköpet — förutsatt att din egen verksamhet är momspliktig. Ett företag som inte är momsregistrerat fakturerar utan moms, vilket gör inköpet dyrare netto för en momspliktig köpare.

Vissa verksamheter är undantagna från moms helt, exempelvis viss vård, utbildning och finansiella tjänster. Att en tandläkarmottagning saknar momsregistrering är alltså normalt.

Arbetsgivarregistrering

Registreringen betyder att företaget betalar ut lön och därmed redovisar arbetsgivaravgifter och skatteavdrag.

Den är ett indirekt mått på om det finns anställda. Ett bolag utan arbetsgivarregistrering drivs sannolikt av ägaren utan lön, eller enbart med underleverantörer. Det säger inget om kvalitet, men något om storlek och sårbarhet — ett bolag som står och faller med en person är en annan risk än ett med tio anställda.

Läs dem tillsammans

Bilden blir tydligare när registreringarna kombineras med bokslutet. Ett bolag med arbetsgivarregistrering men utan personalkostnader i bokslutet är värt en förklaring. Ett bolag med hög omsättning men utan momsregistrering likaså.

Uppgifterna uppdateras löpande från de öppna källorna, men det finns alltid en viss eftersläpning. Vid avtal som betyder mycket bör du begära ett aktuellt registerutdrag direkt från motparten.